起草总结材料，是各级领导机关的基本工作方法。总结过去是指导现实、开创未来的起点。毛主席在指导中国革命取得成功的体会时，曾经讲过：“我是靠总结吃饭的。”从这个意义上讲，起草总结材料，就是书写历史和“政纲”。参与起草总结的同志，应该有一种身负重任、下笔千钧的责任感厚重感。从实际看，总结的过程就是梳理提高的过程，起草总结材料是机关干部的一项基本功。
一、起草总结材料的内功
总结材料是对工作全貌的反映，起草好总结材料是一个人的品牌，也是一个单位的品牌。究竟如何在起草总结材料本身上下功夫，主要应强化以下内功：
1、拉好纲。就是吹路子，搭好总结材料的骨架。好题一半文。好纲也是一半文。汉代经学大师郑玄在其《诗谱序》一文中说：“举一纲而万目张，解一卷而众篇明。”列出好的提纲是写好总结材料的基础。在写材料的时候，领导常说，先拉出个纲看看，就是要先搞好材料的提纲。凡是很具体的提纲，写起来就省事，就快，就顺。如何拉好提纲，一是要学习领会好总结的指示要求。根据总结的要求搭架子，把握领导的要求、内容上的要求、时间上的要求，增强起草总结材料的针对性。二是尽量把提纲搞得具体些再具体些。一般要列到三级标题，甚至是四级标题，每个层次要写什么内容，最好能大体列出来。领导看了以后，就能给出更具体的意见，写作的时候就更顺手一些。三是及时向领导汇报沟通。拉好纲后，要抓紧时间向领导报告，让领导审定。如果时间来不及，可以边拉纲边与领导汇报沟通。时间充足，也可以先沉淀一下，尽量成熟以后再送给领导。四是按照领导的风格拉提纲。有的领导喜欢规正，你就不能随心所意。有的领导喜欢逻辑性强的提纲，你就不能任着性子来。有的领导讲究对仗，你就不能简单应付。有的领导不喜欢四六句，你就不能硬凑。对上领导的思路，符合领导的风格，可以少走弯路。
2、提起魂。就是提炼好总结材料的观点。观点是一篇文章的魂，也就像一个人的眼睛一样，要有抓人的效果。抓住魂，就是提炼好观点，提炼出精深的思想。思想是智慧的化身。说写总结不要“就事论事”，而要“就事论理”，这个“理”就是思想性。思想性是总结材料的灵魂。只有自己有思想，才能提炼出思想，进而用思想把零散的、片断的，相互间缺少关联的素材串联起来、统率起来，使之形成有机整体。在这方面，一是要努力做一个有思想的人。有位哲人说过，人是靠思想站立的。有思想的人，才能走得更远。拥有了思想，也就拥有了魅力。二是努力做一个思路开阔的人。中组部李源潮部长要求组织干部做到眼界宽、思路宽、胸襟宽。打开思路，视野宽阔，前景广阔。三是努力做一个善于思考的人。爱因斯坦说：“只有你的眼睛看见东西，那是不会发现什么的，还有你的心能思考才行。”要像李瑞环同志那样，每天睡着躺在床上，必须思考一个问题。努力做到时时思考，事事思考，用心思考，这样就能用思想来征服人，使总结材料的观点能够提魂抓人，充满张力，催人思考。
3、善归纳。就是在关照全局中搞好概括，把零散的东西进行分类整合，把拥有的大量的素材归类融合，找出问题的主线，再围绕主线运用素材。归纳的过程也是梳理的过程，系统分析素材的过程。比如，前几年出版的《中国大势》一本书，把500年来中国社会的发展变化趋势概括为四句话：“从农业社会到工业社会、从人治社会到法制社会、从臣民社会到公民社会、从一元社会到多元社会。”可谓简洁明了、大气磅礴，具有高度的前瞻性、创造性。再比如，十七大报告归纳最精炼的有三句话，大家都应该印象非常深刻，就是：新时期最鲜明的特点是改革开放，最显著的成就是快速发展，最突出的标志是与时俱进。这是对特点的归纳，最集中、最准确，也最深刻。归纳对总结材料非常重要，有大的归纳，也有一件事的归纳。归纳最基本的要做到三点：一个是学会用宏观的视角来归纳，就是从全局上着眼，从全局上思考。另一个是要简洁明了，一目了然，要准确精炼，不要概略繁琐；第三个是归纳要全面，不要漏项。
4、写透事。就是运用好事例和细节。事例具有典型性，细节决定成败。从总结材料和所有的汇报材料来看，领导最想听的也是细节上的东西，大而化之的东西大家都非常反感。鲜活的事例也最能打动人。在这次思想作风教育整顿过程中，有个党小组倡导的一个做法叫“逐个过”，在总结汇报材料里就有体现。“逐个过”到底怎么过，要写得具体，让大家明白，就需要写好细节。写透事：一是事例要完整。领导讲，把“逐个过”写具体，就要写清为什么要逐个过，怎么逐个过的，逐个过了以后有什么效果。这样一完整就具体。二是事例要有主线。能说明问题，体现出你所要表现的思想，就事写事是不行的，选取的事例要用一条主线串起来。三是事例要典型。选取最有典型的事例去表达想写的问题内容。要认真选择那些有代表性的事例和细节，增强总结材料的说服力。
5、文风实。就是要语言上要朴实。当前文风上存在的问题，就是大话多、套话多、不必要的话多。千篇一律的会议和生搬硬套的文章被群众视为，常说的老话多，正确的废话多，漂亮的空话多，严谨的套话多，违心的假话多。互联网上总结了中国式官话12个常用词：有关部门，高度重视，重要讲话，严肃处理，有效措施，不尽如人意，一定的，基本上，阶段性成果，力度，负增长，工作需要。政治机关写材料也有很多老话，像高度重视，组织严密，取得明显实效，达到预期目的，采取得力措施等。这些话在总结材料里面是比较忌讳的，语言上一定要精练、简洁。总结材料做到文风朴实，就要学会“讲话”：一是要讲管用的话。没有用的话要尽量不去讲，俗话套话要严格控制，要使总结材料更加精练。二是要讲领导的话。总结材料一般是由领导来讲的，领导反复强调的不能漏了，很多情况下，领导说的要记牢，要在材料里面充分体现出来。三是要讲群众的话。用群众的语言来说话，更具有感染力，更朴实可信，不要总是用官样的语言，群众的语言也最能打动人。四是讲成事的话。拿出的措施要得力，要实实在在，操作性要强。
6、苦修改。就是反复修改。拿出初稿以后，要不怕辛苦，反复修改。有人说，文字不厌百回改。好文章是改出来的。古人写文章，推崇“三番来者”论，凡作文发意：第一番来者，陈言也，扫去不用；第二番来者，正语也，停止不用；第三番来者，精语也，方可用之。鲁迅主张写文章，“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜！”修改材料大家都有体会，有的是大修改，有的是小修改，没有反复的修改，也就很难写出精品。常写工作总结的同志都有这样的体会：初稿写出以后，大量的艰苦的工作还在后面，工作总结很难一遍成功，改三、四稿是正常的，有的甚至改十几稿。一方面，要积极参与集体修改。工作总结一般是集体写作、集体修改，先集体研究，然后集体修改。这样才能把大家的意见集中起来，群策群力，集思广益。修改中还要善于征求和采纳意见，要按照实事求是的原则核实有关内容。另一方面，要在实践上下功夫。修改主要包括语言的修改：一是“清肿减肥”，将多余的字、词、句甚至段统统删掉；二是修改不贴切的词语和不妥当的提法；三是选择最恰当的语言表达方式，对原来的语言进行适当的润色。通过语言的修改做到明白、实在、准确。明白，就是层次分明，文字简明，不能拖泥带水、含混不表；实在，就是用事实说话，道理充实，语言朴实，注意分寸；准确，就是时间、地点、单位、事例确切无误，语法、修辞没有毛病。真正在修改中做到精耕细作、精雕细刻，离形成精品也就不远了。
遴选绝杀，胜者为王，新仕途教育小军师遴选祝您金榜题名！老师用实战检验，效果用分数证明，品质用口碑铸造！助力您实现人生华丽一跃！ 2017遴选笔试状元班、长线班，省市遴选专项班，遴选笔试面试一对一辅导正在招生，性价比最高的课程！助力您打通遴选考试上岸“最后一公里”！官方课程咨询QQ857118361。
遴选考试关注微信公众号：linxuanjiangtang 或搜索 遴选大讲堂，更多遴选资讯，更便捷的服务，为大家提供遴选招考、笔试、面试、体检、考察全方位服务。