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围绕上级精神讲。传达不能走样,贯彻不能变形,很多重要的、核心的精神要原原本本传达。
结合工作实际讲。情况明才能决心大,接地气才有底气,写讲话拟提纲也要吃透下情、结合实情。
咬住解决问题讲。讲话的出发点和落脚点是为了解决问题、促进工作、推动发展。
4个要诀一要大处明晰。整个讲话讲哪几点、回答哪几个问题要十分明确。总的要求是,层次必须分明,逻辑必须严密。
二要重点突出。少数讲话需要面面俱到,更多的讲话需要重点突出,即使是政府工作报告和党代会报告也需要重点突出。
三要观点鲜明。讲话是观点的集合,观点是思想的结晶。一篇讲话,主题是第一思想观点,还需要有众多的分观点、小观点来支撑主题。这些观点可以通过分级标题来体现。
四要体例统一。结构基本匀称。列提纲应“提前控制”每个部分的篇幅,以求得总体结构的基本匀称。层次基本相同。每个部分可根据需要列一级、二级、三级标题,最好基本相同。
5个特征一是语言朴实无华、感情真挚。真挚而健康的情感可以感染听众,使之按照讲话者的意愿去行动。
二是对策充实具体、言之有物。要做到这一点,必须在讲话前做深入细致的调查研究。
三是印象真诚坦率、言行一致。以坦诚的态度,讲真心话、实在话,道出真实的感受。话讲得越具体、真诚、坦率,越能赢得群众的信赖。
四是内容深入浅出、联系实际。讲话内容必须事先站在听众的角度上,依据听众的理解能力和接受能力联系实际、深入浅出。
五是框架高度概括、条理清晰。讲话的框架要具有高度的语言概括性,可以用数字化的方式来或关键词的方式来表达。
6步改稿(1)先调格式。首先要看格式是否正确,标题、正文等字体字号是否符合规范。
(2)删去多余的“的”和“了”。有些人喜欢用“的”“了”连接所有定语和宾语,其实,将其中一些“的”“了”删去,不但不影响文意,紧凑、流畅程度还能大幅提高。
(3)长句变为短句。句子长度最好不要超过35字,否则影响阅读和朗诵。如果原稿中出现长句,就要用连词或标点隔开。
(4)查找前后用词和语句重复。平时可以多积累常用的替代词,如“此外”“另外”可用“值得一提的是”等代替,减少重复。
(5)明晰段落结构。一般来说,每段的第一句应为主题句,中间几句是有层次、有逻辑地阐述主题句的思想;结论句则对本段主要思想予以深化。修改时可以进一步理顺结构、润色文字。
(6)注意容易误用的词语或成语。之所以被误用,主要因为没有理解其真正含义,使用时望字生义、先入为主,被其中的某一关键词诱导所致。
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