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【实用!公务处理中的这些陷阱,你中招了吗 ?】新仕途教育小军师遴选笔试推送

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发表于 2017-3-22 16:11:34 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
保密工作示例

有一次,我收到一份密级文件,所办事宜涉及某科室领导。我请该领导到阅文室看件,他说:“我正有个急事忙着呢,麻烦你把文件送到我的办公室,我看过就还你。”碍于情面,我将该文件送了过去。这时,这位领导突然接到一个电话,要马上出去,就跟我商量回来再把文件给我。我当时犹豫了一下,领导笑着说:“怎么,还怕我不还给你吗?”由于怕得罪领导,我赶紧说:“哪能呢,那您回来时还我吧。”于是,领导把文件放在抽屉里锁了起来。(背景来源:秘书工作)

等领导回来,我去要文件,可他已把此事忘了,说是不是我自己弄丢了。丢了密级文件,可是个大事故。虽然当时室内开着空调,温度很低,我却出了一身冷汗。所幸这位领导最终想起了这件事,并在抽屉里找到了那份文件。

反思

保密工作有着严格的制度和规范,处理密级文件一定要按相关程序进行,不能因为碍面子、讲人情,而违反了工作原则,导致失密、泄密事件的发生。

启示

涉密人员应严格遵守保密制度。涉密文件送领导审阅时要用专用文件夹;领导外出时,应将文件收回专柜保存,待领导回来后再送其审阅,必要时一定要说“不”。


小军师遴选小编突然想起来电视剧《潜伏》里面的经典剧情,此处省略万字......

真题小军师遴选笔试真题链接保密会议

2015年1月10日湖北省直机关遴选公务员笔试题

【案例分析】

关于“武汉会议”的相关内容,主要讲述了武汉会议办会办得很成功,精简压缩了会议,利用新媒体手段,严格按照中央八项规定和中央要求,严禁相互吃请、准备土特产等,3天的会议时间,安保和保密工作做的很到位,得到了中央领导的表扬。 问题:

1、用不超过200字,概括“武汉会议”对今后办好会议有哪些借鉴和启示?

2、谈谈如何做好重要涉密会议的保密工作?

就想问你,会不会......欢迎加入2017中央及省市遴选交流QQ群:612946599交流讨论。也可到“公考加油论坛”直接发帖答题,练习走起~

2日常办会示例

某日,单位召开年度工作会议。会议颁奖仪式需播放背景音乐,办公室主任将这一任务交给了我。前一天下午,我将一盘事先准备好的光盘放入播放机,播放音乐进行调试,自认为万无一失。

然而会议当天,当颁奖仪式开始时,耳边响起了一首与会议氛围极不协调的流行音乐,引起参会人员的哄堂大笑。我马上意识到出错了,急忙跑到播放室,手忙脚乱地调换音乐。

原来,会前有人在没有告知办公室工作人员的情况下,为了欣赏其他音乐调换了光盘,事后也没有将光盘及时退出。我由于疏忽,会前没有对播放机里的光盘进行检查,等到播放背景音乐时,才发现出了大错,但为时已晚。

反思

工作中,有时细节上的一个疏忽,就有可能酿成工作上的大错。试想,如果会务管理严格一些,如果当事人细心一点,会前对经办事项认真检查一遍,这样的事故完全可以避免。(小编脑袋闪过一句话:天下难事必作于易,天下大事必作于细......)

启示

我们必须注重工作中的每个细节,凡事细致入微、精益求精,对待工作善于回头看,力争做到滴水不漏、严丝合缝,杜绝此类问题的发生。

3工作细节示例

某日下午5时,我局内部进行一项问卷调查测评,领导将汇总统计任务交给了我。因测评项目多、参评人数多,我认真汇总,反复核对,最终将测评结果统计了出来。这时已过了下班时间,我便将测评结果的电子版保存到U盘中,准备第二天打印。

第二天,当我准备打印测评结果时,却发现出门前放入西裤口袋中的U盘不见了,而统计好的数据也没有进行备份。一个小小的失误,导致测评结果不能按时交给领导。我只好如实向领导汇报,又用了一个上午的时间重新进行数据统计。

反思

工作中粗心大意,丢三落四是导致问题产生的根源。

启示

办公室文件多、资料多,及时在电脑上对相关数据进行备份,减少因意外事件给工作带来不必要的麻烦。


小军师遴选小编想说....额,上面的情景貌似在遴选面试题目里面经常考到呀,记得要答上这点“启示”呀~备份备份备份。

4“小事”不小示例

某日,一份公文经财务科拟制、分管领导签发到我这里,可我一直“没收到”这份文件。等到财务科的办文人员打电话来询问为何文件没有发送时,我十分自信地认为一定是公文处理系统出了问题,或是领导尚未将该文件传过来。后来,办公室的一位同事通过“查询收文”帮我找到了它,并通过“文件跟踪”查出该文件已传至我这里,应该是我手快给删掉了。

这份文件可是几个部门共同的劳动成果啊,当时急得我满头大汗,在各种公文里找来找去,始终没有找到弥补的办法。我只好红着脸找到该科室的负责同事诚恳地道歉,请他们将此文件重走一遍流程,最后还得“厚着脸皮”向分管领导解释,请领导重签一遍发给我。虽然领导和同事们并没有责怪我,但这样的“小事”都没做好,我感到十分惭愧。

反思

发生这样低级的错误,除了自身业务水平不扎实,工作不严谨外,最主要的原因还是自己对工作缺乏一种认真负责的态度。一件“小事”上的想当然,既浪费了领导的宝贵时间,又增加了相关同志的工作量,影响了整体工作效率。(小军师遴选小编话外音:这就是万能“反思”语言呀~)

启示

工作中,要以负责的心态和踏实的行动认真做好本职工作。对于一些带有苗头性的问题,要做到及时梳理,从源头上发现和弥补可能出现的漏洞,做到防患于未然。


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