【面试技巧 | 巧用SWOT分析，克服面试计划组织题难关】小军师面试高分技巧推送

公考加油站 · 发表于 2019-10-12 15:16:15

计划组织题，作为公考面试当中的重点题型，也让很多考生头疼不已。大家对于这一类题型吐槽最多的，莫过于不知道工作重点该怎么找。其实分析工作重点的方法有很多，除了一些同学所熟悉的按“准备-实施-收尾”、目的分析之外，老师在这再给大家介绍一种比较巧妙的方法----SWOT分析法。

赶快让我们一起了解一下吧！

不要忘记用到面试中哟~

一、SWOT分析法介绍

SWOT分析法是一种企业战略管理层面常用的分析方法，用系统分析的思想，把各种因素相互匹配起来加以分析，包括S (strengths)内部优势、W (weaknesses)内部劣势，O (opportunities)外部机会、T (threats)外部威胁，从中得出一系列相应的结论，而结论通常带有一定的决策性。

举个简单的例子,比如我们计划准备在某小区开饭店,但是不知道这一计划可不可行、如何实施，我们分别可以从这是个方面进行分析：

最后对这四方面因素进行综合考量，我们需要分析如何发挥优势因素，克服弱点因素，利用机会因素，化解威胁因素，即如何将资金利用到位，如何设计出特色菜品;是否需要招纳一些有运营经验的人加入团队;如何做好宣传推广以及如何避免同质化竞争这几个方面的问题。当然我们后面还需要运用系统分析的方法，将排列与考虑的各种环境因素相互匹配加以组合，得出一系列可选择对策。这个和我们答题关系略远，在这就不做赘述了。

SWOT分析的应用范围可以非常广，可以运用到许多与决策相关的工作中去。我们公考当中的计划组织题，其实也涉及到决策、计划制定相关的内容，故而也可以借用这种思路进行工作重点的分析。

二、如何运用

如何将这种方法运用到计划组织题目当中呢，我们结合一道例题进行具体分析：

某市机关大院是有名的花园式大院，内有许多有故事的老建筑，近日市政府决定在法定假日向公众开放该大院。院内办公的部分工作人员轮流担任导游，接待市民和游客预约游览。如果你负责该工作。你会怎么做?

题目分析：

这道题目给我们的工作任务是开放政府大院，我们是希望通过这项活动来拉近政民关系，那么想要实现这一效果，我们应当考虑哪几方面的因素呢?我们不妨从SWOT这几个角度来看：

由题目可知，机关大院本身最大的特色其实在于“花园式”和“有故事”，这是我们吸引群众和游客的基础，也即我们的内部优势;但是机关大院说到底还是政府办公的地方，即便是节假日，也会有工作人员在大院里办公，因此大量游客涌入有可能会扰乱办公秩序。另外，题干中提及，我们需要安排院内工作人员担任导游，但是毕竟隔行如隔山，他们能不能做好导游工作，这是一个值得考虑的问题。此两项，即我们开展工作的内部劣势。

再从外部角度考虑，我们想要达到活动目的，肯定需要吸引足够多的人流来参观游览，当今传媒发达，各类旅游、团购类APP盛行，我们刚好可以借此来进行宣传;但反过来想，现在随着网红打卡地的逐渐增多，以及市民对于文化类景点的热情还是比较有限的，我们的机关大院能否吸引到足够的眼球呢?这两方面，也即我们开放大院过程中可能会面临的机会和威胁。

做好多方面的因素分析后，现在我们尝试制定工作计划：

发挥优势因素：我们要让游客领略到机关大院的特色，需要对参观内容做好在在整理规划，包括展示哪些老故事、展示哪些景观，并设计好一条合理的参观路线。

克服弱点因素：游客来访不能影响正常的政府办公，因此我们应该做好安保工作和院内的秩序维护，在一些禁入区域设立好提示牌;对于工作人员，宜做好岗前培训，克服专业性不足的问题。

利用机会因素：除了利用政府官网，我们还可以借助各大媒体和APP进行宣传和预约。

化解威胁因素：为了更好地激发群众来参观的欲望，以及体现我们亲民的目的，我们甚至可以安排部分政府领导担任导游，让领导当“网红”。

三、学以致用

现在同学们对于这一分析方法的使用是否稍微有些入门了呢?接下来，我们再出一道题，大家可以尝试运用SWOT分析法进行思考。

某街道决定打造一条集蔬菜零售、早餐售卖、养老驿站、洗衣店、便民小修等服务为一体的“幸福小街”，让老百姓在家门口就能享受到便民服务。假如领导让你负责“幸福小街”的筹建，你会怎么做?

分析示例：

工作重点：

发挥优势因素：由街道牵头，由社区民众需求调研;利用街道的资源做好宣传工作。

克服弱点因素：制定文明公约，安排巡逻人员，做好小街管理;利用申请财政拨款、企业投资合作等渠道解决资金问题